人民論壇網(wǎng)9月5日訊 金秋時(shí)節(jié),丹桂飄香。一群洋溢著青春活力,帶著無(wú)限憧憬的學(xué)子走進(jìn)西城校園,而西城的全體師生以飽滿的熱情、貼心的服務(wù)、誠(chéng)摯的問(wèn)候、溫馨的祝福歡迎著他們。用“愛(ài)”筑成一道美麗的風(fēng)景線。
領(lǐng)導(dǎo)的愛(ài)| 高度重視 精心策劃 為迎新工作打牢基礎(chǔ)
為加強(qiáng)對(duì)迎新工作的組織與協(xié)調(diào),確保新生入學(xué)工作安全、有序、高效進(jìn)行,7月中旬,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組和迎新工作辦公室,負(fù)責(zé)2019年迎新工作的組織與實(shí)施,各相關(guān)部門(mén)分工完成各項(xiàng)組織準(zhǔn)備工作。8月26日上午,學(xué)校召開(kāi)迎新工作專(zhuān)題會(huì)議,相關(guān)部門(mén)就2019級(jí)新生報(bào)到接待、宣傳策劃、后勤保障、財(cái)務(wù)繳費(fèi)、安全保衛(wèi)等多個(gè)方面進(jìn)行了匯報(bào),常務(wù)副校長(zhǎng)左申兵要求全體人員要按照既定計(jì)劃各司其職,落實(shí)落細(xì),確保迎新工作安全順利,同時(shí)要求大家要認(rèn)清形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,打破傳統(tǒng)思維,在提高能力素質(zhì)上下功夫,以適應(yīng)新需求。執(zhí)行校長(zhǎng)徐鵬就迎新工作提出了“安全有序、熱情周到、方便溫馨、順利圓滿”的總要求,并強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)明紀(jì)律,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),切實(shí)把工作做實(shí)做細(xì);要做好國(guó)際班的工作,邁好第一步,為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);要體現(xiàn)人文關(guān)懷,熱情接待新生及家長(zhǎng),確保提供熱情周到的服務(wù),讓新生感受到“家”的溫暖 ;中層以上干部和副高職稱(chēng)的教師要走進(jìn)新生宿舍向?qū)W生介紹專(zhuān)業(yè)特色,積極引導(dǎo)學(xué)生熱愛(ài)專(zhuān)業(yè),并給予人文關(guān)懷和幫助。
教職工的愛(ài)|高效迅速 服務(wù)至上 在最短的時(shí)間內(nèi)辦好新生相關(guān)手續(xù)
為保證迎新工作順利開(kāi)展,學(xué)院各業(yè)務(wù)部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工做好各種保障工作,用他們特有的方式彰顯他們的“大愛(ài)”。
早上7點(diǎn),我們看到各業(yè)務(wù)口相繼開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)小組每天組織召開(kāi)協(xié)調(diào)工作會(huì)議,部門(mén)負(fù)責(zé)人提前到各點(diǎn)開(kāi)展服務(wù)工作,解決新生和家長(zhǎng)們提出的問(wèn)題。午餐和晚餐時(shí)間,由于要忙與學(xué)生報(bào)到,50%以上的教職工都無(wú)法正點(diǎn)吃飯,有的甚至忙到晚上10點(diǎn)半也沒(méi)有吃上飯。各專(zhuān)業(yè)學(xué)院的專(zhuān)業(yè)咨詢老師在點(diǎn)位上堅(jiān)守,不厭其煩的向家長(zhǎng)和學(xué)生介紹學(xué)院的發(fā)展和專(zhuān)業(yè)特色。在校門(mén)口的新生報(bào)到處,各專(zhuān)業(yè)班級(jí)的班導(dǎo)在這里等候新生,為他們提供無(wú)微不至的服務(wù)。班導(dǎo)們頂著烈日辛勤忙碌,為各位新生發(fā)放開(kāi)學(xué)的相關(guān)材料,介紹專(zhuān)業(yè)詳情,辦理入住手續(xù),指引新生繳費(fèi),領(lǐng)取宿舍用品及軍訓(xùn)用品。不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié),不漏掉一個(gè)問(wèn)題,盡心盡責(zé)地接待著每一位新生和家長(zhǎng)。
為做好本次迎新工作報(bào)道,宣傳部門(mén)全面出擊,官方發(fā)布報(bào)道3篇,推出微信15條,制作抖音14條,現(xiàn)場(chǎng)直播2次,第二次一天時(shí)間觀看量達(dá)1.2萬(wàn)人次,抖音傳播量達(dá)5萬(wàn)人次,用另一種視覺(jué)傳達(dá)他們的“愛(ài)”。
志愿者的愛(ài)|微笑服務(wù) 至真至誠(chéng) 為新生做好引路人
一個(gè)家庭的愛(ài)在與溫馨,為使新生感受到“家”的溫暖,學(xué)生部門(mén)在放假前遴選了500余名學(xué)生作為迎新志愿者參與迎新工作。他們通過(guò)自愿報(bào)名的形式參與了校內(nèi)引導(dǎo)、車(chē)站接送、安全保衛(wèi)、班導(dǎo)、宣傳等工作,他們用自己的付出體現(xiàn)著最誠(chéng)摯的“愛(ài)”。
這些志愿者暑假生活尚未結(jié)束便投入了緊張的迎新工作中:在車(chē)站、機(jī)場(chǎng)設(shè)立的接待點(diǎn),面對(duì)每一位出站的新生與家長(zhǎng),他們都微笑著上前迎接,幫忙提行李,耐心答問(wèn)題,帶領(lǐng)著新生及家長(zhǎng)乘坐學(xué)校安排的車(chē)輛前往學(xué)校。不管在校門(mén)口還是在報(bào)到處,校園內(nèi)總是能看到他們忙碌的身影。志愿者們熱情引導(dǎo),耐心服務(wù),努力為新生營(yíng)造出家的溫暖,讓新生與家長(zhǎng)感受到西城無(wú)微不至的關(guān)懷。也正是有了這群可愛(ài)的志愿者,使新生報(bào)到工作更加安全有序。“早上七點(diǎn)左右就出發(fā)接站,雖然有點(diǎn)累,但能夠?yàn)閷W(xué)弟學(xué)妹們做些什么真的很開(kāi)心。”一位志愿者說(shuō)到,說(shuō)完漏出了會(huì)心的微笑。
付出也是一種“愛(ài)”。