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推動企業(yè)人力資源管理數(shù)智化轉型

黨的二十大報告提出要加快建設數(shù)字中國,構建現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系。2023年2月,中共中央、國務院印發(fā)《數(shù)字中國建設整體布局規(guī)劃》,進一步明確了建設數(shù)字中國新的目標任務和戰(zhàn)略部署。移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)字技術更迭與普及對社會產(chǎn)生深遠影響,這不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)力與生產(chǎn)結構的變化上,更體現(xiàn)在人類生活方式、價值觀念乃至社會治理的變遷上。由數(shù)字技術引發(fā)的數(shù)智化浪潮,成為影響中國經(jīng)濟高質量發(fā)展的重要因素,鼓勵并幫助企業(yè)順應數(shù)智化趨勢、打造基于數(shù)智化的相對競爭優(yōu)勢將是管理學領域的重要課題。能否通過人力資源管理的數(shù)智化激發(fā)內部知識的創(chuàng)造、流通與運用應當成為目前企業(yè)發(fā)展的重點方向。在組織和社會層面加深對數(shù)字技術和數(shù)智化發(fā)展的理解,推動社會組織尤其是企業(yè)人力資源管理數(shù)智化轉型,事關企業(yè)發(fā)展、組織變革乃至社會福祉。

1.強化企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化思維

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源作為競爭優(yōu)勢的來源越發(fā)受到企業(yè)的重視。目前,組織中的人力資源管理思維呈現(xiàn)兩種趨勢:一是將人力資源作為成本,期望通過成本最小化尋求競爭優(yōu)勢,進而保持企業(yè)成長;二是將人力資源作為資產(chǎn),期望通過人力資源價值最大化尋求競爭優(yōu)勢,進而實現(xiàn)企業(yè)成長。兩種思維隨著組織發(fā)展階段、組織戰(zhàn)略、宏觀環(huán)境、行業(yè)特征、社會理念等因素的不同而存在適用性與必要性,借助人力資源管理的數(shù)智化浪潮,尋求企業(yè)的長遠發(fā)展不僅依賴于員工參與、政策支持,更依賴于管理者思維。

與業(yè)務流程上的數(shù)智化不同,人力資源管理數(shù)智化所帶來的影響是全方位的,不僅可能對業(yè)務模式、組織流程、工作方式等產(chǎn)生影響,更可能影響組織結構與發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源管理數(shù)智化作為新穎的變革內容,雖然在部分組織中已經(jīng)取得成效,但成功轉型的企業(yè)數(shù)量未能產(chǎn)生足夠的影響力,這使得管理者對人力資源管理數(shù)智化的投入成本和轉型效果產(chǎn)生過分擔憂,從而陷入“后發(fā)者思維”,即希望通過對先發(fā)者的模仿尋求數(shù)智化的成功。

作為企業(yè)和數(shù)智化變革的“引領者”,管理者首先需要破除思維上的桎梏,認識到我們正處于新一輪工業(yè)革命的風口浪尖,推動人力資源管理的數(shù)智化轉型是企業(yè)把握工業(yè)革命潮流、尋求市場競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)長遠發(fā)展的必由之路。如果一味尋求、等待、模仿市場中“成熟”或“成功”的轉型案例,則可能在新一輪工業(yè)革命中失去先發(fā)優(yōu)勢。核心的技術、經(jīng)驗與組織變革模式,是買不來也求不來的。因此,管理者需要從長遠角度認識到數(shù)智化轉型的最終目標必須落實到人身上,即企業(yè)通過數(shù)智化的方式幫助員工實現(xiàn)自我發(fā)展與自我價值,激發(fā)內部知識與創(chuàng)新創(chuàng)造。這要求管理者決策觀念盡快從“經(jīng)驗判斷”向“數(shù)據(jù)說話”“智能決策”轉變,主動了解和掌握數(shù)字技術的最新發(fā)展趨勢,對標但不迷信先進企業(yè)數(shù)智化轉型的成功經(jīng)驗,運用系統(tǒng)思維把數(shù)字技術與制度、團隊及組織等要素有機融合,保持思維上的大局觀和心態(tài)上的樂觀態(tài)度,從員工、團隊和組織三個層面關注人力資源管理的數(shù)智化變革,制定適合本企業(yè)的數(shù)字化轉型路徑。

2.提高企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化能力

盡管不少管理者能夠從思維上認識到人力資源管理數(shù)智化的必要性,但企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化能力卻制約了數(shù)智化轉型進程。對企業(yè)而言,人力資源管理的數(shù)智化轉型不僅僅意味著業(yè)務流程的平臺化、工作方式的多樣化以及程序性工作的數(shù)智化,管理者更希望通過轉型實現(xiàn)業(yè)務模式的生態(tài)化、知識創(chuàng)新的快速化、人才價值的最大化、企業(yè)與員工的共生化。因此,企業(yè)不僅需要具備將數(shù)智技術賦能日常運營的能力,更需要具備將數(shù)智技術滲透組織戰(zhàn)略、價值鏈乃至組織架構的柔性能力,而此正是人力資源管理數(shù)智化能力的核心。與一般“自上而下”的轉型相比,人力資源管理的數(shù)智化轉型不僅要從頂層設計推動,更要“自下而上”地將數(shù)智化理念與技術滲透各層級、各環(huán)節(jié)乃至各崗位,企業(yè)中相應人才的數(shù)量與質量決定了人力資源管理的數(shù)智化能力。

提高人力資源管理的數(shù)智化能力,企業(yè)不僅要培養(yǎng)人才,更要相信人才、依靠人才。此類人才既要精通業(yè)務,能把握本職工作中的隱性知識,也要具備相應的數(shù)字技術能力,能夠將數(shù)智化理念、數(shù)字技術與自身工作相結合,探索出兼具可行性與創(chuàng)造性的工作模式。與理想狀態(tài)相比,當前一些企業(yè)的人力資源管理數(shù)智化轉型與發(fā)展主要由領導者強行推動,不重視員工價值,這導致企業(yè)存在對數(shù)智化價值理解不充分、響應不及時、數(shù)字技術應用不全面等問題,而這也正是企業(yè)需要依賴員工理解、支持并參與的地方。為此,企業(yè)需要將員工轉變?yōu)榫邆鋽?shù)智化素養(yǎng)的人才,提升其數(shù)智化能力。要培養(yǎng)容錯氛圍,鼓勵員工圍繞業(yè)務與工作方式開展數(shù)智化探索;提供學習機會,強化員工的數(shù)智化認識和專業(yè)素養(yǎng),建成良好的適應性學習機制,為員工掌握最新的數(shù)智化工具與企業(yè)實踐提供途徑;塑造數(shù)智化愿景,充分認識到員工與企業(yè)的共生關系,即企業(yè)依靠員工發(fā)展、員工依靠企業(yè)實現(xiàn)自我價值,并且讓員工了解人力資源管理的數(shù)智化轉型對自身、組織乃至社會的價值,從而明確員工對數(shù)智化價值與前景的期望,提升員工參與數(shù)智化變革的意愿,使員工在此過程中具備積極性與主動性。

3.挖掘企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化價值

移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的發(fā)展與運用均依賴于龐大數(shù)據(jù),而這也是決定數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展質量的核心要素。需要明確的是,數(shù)據(jù)與有形資源相似,如果沒有人與技術的參與,數(shù)據(jù)本身難以直接創(chuàng)造價值,數(shù)據(jù)使用者的洞見以及技術對數(shù)據(jù)的處理能力在此過程中發(fā)揮了決定性作用??梢悦鞔_的是,簡單的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和對比僅能發(fā)揮“數(shù)字底座”作用,數(shù)智化價值的實現(xiàn)則需要深度挖掘數(shù)據(jù)中潛藏的問題、意義和機遇,將數(shù)據(jù)轉化為有價值的主張和見解。這里,數(shù)智化價值的挖掘依賴數(shù)據(jù)、技術與洞見。

數(shù)據(jù)是人力資源數(shù)智化轉型的基礎。在當代社會,無論是宏觀環(huán)境的變化還是個體行為的改變,都可以通過數(shù)據(jù)的形式記錄保存,根據(jù)發(fā)展需要對海量數(shù)據(jù)進行爬取和保存將為數(shù)智化轉型提供條件。技術決定數(shù)智化價值的下限,對企業(yè)而言挖掘數(shù)智化價值就必須要對數(shù)據(jù)進行分類、存儲和模型化分析。有效的技術能夠幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中探索數(shù)據(jù)間的關系,并對未來進行預測和建議,低效的技術則難以對使用者給出高質量的參考,甚至無法對大批量數(shù)據(jù)進行處理。數(shù)據(jù)使用者的洞見決定了數(shù)智化價值的上限,面對同樣的現(xiàn)象與數(shù)據(jù),具備洞見者能夠觀察到數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,而不是僅僅關注技術對數(shù)據(jù)的分析結果。因此,作為數(shù)據(jù)的使用者,有必要多思考數(shù)據(jù)背后的邏輯,強化人力資源數(shù)據(jù)的智能決策能力和智慧應用,使人力資源管理能夠為企業(yè)發(fā)展提供更有效的支撐和指導。

4.探索企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化方案

數(shù)據(jù)作為一種新的生產(chǎn)要素,同技術、信息、管理等要素一樣,逐漸成為推動經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)轉型的新引擎。數(shù)據(jù)的價值不僅體現(xiàn)在“智慧化”,即智慧決策、智慧應用等方面,同樣體現(xiàn)在“數(shù)字化”,即流程的自動化、分配的最優(yōu)化等方面,而這也是企業(yè)在人力資源管理數(shù)智化轉型過程中最直接的好處。與之相對應,企業(yè)有必要探索兼顧“數(shù)字化”與“智能化”的人力資源管理解決方案。

在數(shù)字化上,最直觀的體現(xiàn)是工作的自動化,這在工業(yè)領域已經(jīng)有了長足發(fā)展。而在人力資源管理上,數(shù)智化轉型進一步關注降低人力資源管理的邊際成本和勞動力成本,同時將人力資源管理者從日常的瑣碎事務中解放出來,從而將更多的時間和精力投入人力資源戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展中去。而在智慧化上,最直觀的體現(xiàn)則是輔助人力資源管理者進行理性思考,更高效公平地分配資源,并尋求進一步實現(xiàn)企業(yè)成長的可行路徑。受限于人類并行處理任務能力的有限性,人力資源管理者難以在工作分配、績效對比等工作中給出公平有效的結果,不僅對工作結果帶來不利影響,也會影響員工積極性。與人類的處理能力相比,人工智能應用在很大程度上能夠克服此類問題,而此類應用的效率僅僅取決于硬件支持。因此,企業(yè)人力資源管理者要充分利用數(shù)字技術的平臺資源,以數(shù)據(jù)信息的存儲和應用為紐帶,制定人力資源管理數(shù)字化解決方案,突出人力資源管理數(shù)字化在工作分配、任務分解、績效評估等方面的流程優(yōu)化與自動化處理,營造積極的組織公平氛圍,有效塑造員工的工作主動性,驅動員工產(chǎn)生符合企業(yè)期望的行為,全面提高人力資源產(chǎn)出效率。

5.重視企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化安全

事實上,無論是關于數(shù)智化思維還是數(shù)智化價值的內容都證明了人力資源管理數(shù)智化轉型的必要性,但這并不意味著數(shù)智化轉型可以無所顧忌。合理的數(shù)智化轉型能夠幫助企業(yè)構建競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)與人的共生,不合理的數(shù)智化轉型則會導致企業(yè)與員工陷入惡性競爭,因此,保證人力資源管理的數(shù)智化安全是關鍵。一方面,數(shù)智化安全意味著企業(yè)需要保證數(shù)據(jù)的隱私性;另一方面,數(shù)智化安全意味著企業(yè)需要合理公正地運用數(shù)據(jù)。保證數(shù)據(jù)的隱私性是本土企業(yè)乃至社會都存在的一大問題,員工對數(shù)據(jù)的不重視、企業(yè)保存數(shù)據(jù)方式的不到位,乃至社會層面對數(shù)據(jù)問題的看法都使得數(shù)據(jù)泄露愈發(fā)成為員工、企業(yè)乃至社會公眾需要關注的問題。在一些行業(yè),數(shù)據(jù)的違規(guī)搜集與買賣成為一門生意。在企業(yè)人力資源管理的數(shù)智化轉型中,企業(yè)將積累大量的行為數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的隱私是企業(yè)需要考慮的首要問題。一旦產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露,將引發(fā)信任危機。為此,企業(yè)應建立和完善嚴密、可靠、安全的數(shù)據(jù)管理體系,規(guī)范數(shù)據(jù)使用、維護、應用等流程,避免企業(yè)數(shù)據(jù)泄露,最大限度防范人力資源管理風險。此外,人力資源管理者也需要適時告知員工數(shù)據(jù)管理的技術原理和用途,提升員工對數(shù)據(jù)使用的認知,加強其在數(shù)據(jù)安全性、互利性和公平性方面的了解和認識,最大限度維護勞動者特別是數(shù)字勞動者的合法權益,積極構建和諧、穩(wěn)定的勞動關系。

數(shù)據(jù)的濫用與違規(guī)搜集是影響數(shù)智化安全的另一大問題。數(shù)據(jù)應用作為一把雙刃劍,固然能夠為個性化發(fā)展、績效評估等方面提供便利條件,但若無法得到妥善監(jiān)管,無疑也會成為個別人壓榨員工價值的手段。雖然企業(yè)在數(shù)據(jù)使用方面的不當行為在短期來看能夠降低勞動成本,提高企業(yè)利潤;但從長期看,不僅限制了員工的發(fā)展機會,還限制了企業(yè)塑造數(shù)智化能力的機會。如果此類行為成為一種社會現(xiàn)象,無疑會將眾多企業(yè)拖入惡性競爭,雖然少數(shù)企業(yè)可能會在短期獲利,但從長期來看,員工、企業(yè)和行業(yè)都會在此惡性競爭中形成三方共輸?shù)木置?。因此,有必要從法律層面明確企業(yè)對數(shù)據(jù)使用的權限,在企業(yè)內部組建包含員工、管理者及其他利益相關者的監(jiān)管部門,規(guī)范企業(yè)對數(shù)據(jù)的搜集和使用。

在此輪新工業(yè)革命中,數(shù)字經(jīng)濟與數(shù)智化轉型既帶來機遇又提出挑戰(zhàn)。企業(yè)要順應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的時代要求,把握歷史機遇,主動探索、積極創(chuàng)新,深入推進人力資源管理的數(shù)智化轉型,為長遠發(fā)展、快速發(fā)展、健康發(fā)展提供有力支撐。

(作者:趙曙明、趙宜萱,分別系南京大學人文社會科學資深教授、商學院名譽院長,南京大學商學院人力資源系副教授)

[責任編輯:潘旺旺]